Một nguồn sự thật
Hồ sơ, tổ chức, thời gian, lương và quy trình dùng chung một mô hình dữ liệu, nên phiếu lương, thống kê và báo cáo luôn khớp nhau.
Vì sao Rifena
Tối ưu nguồn nhân lực với chi phí thấp, vận hành tự tin trong thời đại AI
Chúng tôi gặp nhiều đội ngũ nhân sự giỏi vẫn mất phần lớn thời gian cho việc thủ công: dữ liệu rải rác ở nhiều file, phê duyệt qua tin nhắn, công thức chỉ một người hiểu. Rifena đặt hồ sơ, tổ chức, thời gian, lương và quy trình lên một nền tảng có kiểm soát, nơi AI chuẩn bị và con người quyết định, để một đội ngũ gọn vẫn vận hành nhân sự trọn vẹn với chi phí thấp, rõ ràng và đúng quy định.
Ba điều Rifena giữ ở mọi nơi
AI chuẩn bị, người quyết định
AI đọc dữ liệu trong phạm vi được cấp, chuẩn bị phân tích và đề xuất; hành động có tác động chờ người có trách nhiệm duyệt.
Tối ưu nhân lực, chi phí thấp
AI và tự động hoá nhận phần việc lặp lại; công thức lương và bước phê duyệt là cấu hình do người phụ trách tự dựng, không cần lập trình, nên đội ngũ gọn vẫn vận hành trọn vẹn.
Tầm nhìn
Tầm nhìn của Rifena
Ở doanh nghiệp Việt Nam, vận hành nhân sự thay đổi liên tục: quy định về bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và lương tối thiểu được cập nhật thường xuyên, mỗi công ty lại có phụ cấp, ca làm và cách tính thưởng riêng. Phần lớn công việc đó vẫn rải rác trên nhiều file, phê duyệt qua tin nhắn và những công thức chỉ một người hiểu, nên tốn nhiều người cho việc lặp lại, sai sót thường được phát hiện muộn và khó truy lại nguyên nhân.
Rifena được xây để thay đổi điều đó: một nền tảng vận hành có kiểm soát, nơi dữ liệu nhân sự, thời gian và lương nằm trên cùng một mô hình, và mọi thay đổi có tác động đều có người chịu trách nhiệm, lý do và dấu vết. AI làm việc ngay trong ngữ cảnh đó, trong đúng phạm vi quyền, để chuẩn bị, tóm tắt và đề xuất; quyết định vẫn thuộc về con người. Việc lặp lại và sai sót giảm đi, đội ngũ nhân sự dành thời gian cho con người thay vì cho thao tác thủ công.
Rifena được xây để đạt chuẩn của những phần mềm nhân sự hiện đại nhất thế giới, từ trình dựng trực quan, tự động hoá có cổng duyệt đến Rifena AI theo vai trò, và tối ưu hơn cho người Việt ở những điểm phần mềm nước ngoài thường bỏ qua: song ngữ, dùng tốt trên điện thoại, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân nằm sẵn trong mô hình, một nhóm quản lý được nhiều doanh nghiệp. Có những cách làm trong Rifena, như AI chuẩn bị còn con người quyết định ngay trong từng luồng, chúng tôi chưa thấy ai làm trọn vẹn. Nhưng điều chúng tôi theo đuổi không phải là hơn ai, mà là giải pháp HRM tối ưu cho thời kỳ này: doanh nghiệp ở bất kỳ quy mô nào cũng tối ưu được nguồn nhân lực với chi phí thấp, vận hành nhân sự, thời gian và lương một cách tự tin và rõ ràng, còn dữ liệu luôn sẵn sàng xuất ra Excel hay báo cáo khi cần.
Tư duy quản trị
Tư duy quản trị
Bốn nguyên tắc quyết định cách Rifena lưu dữ liệu, cấp quyền và để con người ra quyết định.
Một nguồn sự thật
Hồ sơ, tổ chức, thời gian, lương và quy trình dùng chung một mô hình dữ liệu. Một con số trên phiếu lương, trong thống kê hay trong báo cáo đều là cùng một con số.
Đúng người, đúng phạm vi
Quyền được cấp theo vai trò và theo từng doanh nghiệp. Mỗi người chỉ thấy và thao tác trong phạm vi của mình; nhóm công ty quản lý nhiều doanh nghiệp bằng một tài khoản mà dữ liệu vẫn tách bạch.
Con người giữ quyền quyết định
AI và tự động hoá chuẩn bị, nhắc và đề xuất. Mọi hành động có tác động đến lương, hợp đồng hay phê duyệt đều đi qua người có trách nhiệm, với cổng duyệt và dấu vết đầy đủ.
Tuân thủ kiểm tra được
Bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và quy tắc lao động được mô hình hoá thành cấu hình có phiên bản, để đội ngũ kiểm tra và cập nhật khi quy định thay đổi. Doanh nghiệp vẫn là người chịu trách nhiệm với hồ sơ nộp cuối cùng.
Cách chúng tôi làm phần mềm
Cách Rifena thiết kế phần mềm
Bốn nguyên tắc đi cùng mọi màn hình, từ hồ sơ nhân viên đến kỳ lương.
Cấu hình thay vì lập trình
Thành phần lương, công thức, điều kiện và bước phê duyệt là cấu hình trực quan mà người phụ trách tự dựng và tự sửa, không chờ lập trình viên và không phát sinh chi phí tuỳ chỉnh cho mỗi thay đổi.
Thấy tác động trước khi áp dụng
Mỗi thay đổi có xem trước trên kỳ mẫu với dữ liệu thật, có phiên bản để so sánh và quay lại. Đội ngũ hiểu điều gì sẽ đổi trước khi kết quả đến tay nhân viên.
Chạy trên dữ liệu thật
Công thức và quy trình đọc trực tiếp chấm công, ca làm, tăng ca, nghỉ phép, hợp đồng, bảo hiểm và thuế. Kết quả đồng bộ ngay vào phiếu lương, thống kê và báo cáo; khi cần Excel, bạn xuất từ chính dữ liệu đó thay vì ghép tay từ nhiều file.
Rõ ràng, song ngữ, dùng được trên điện thoại
Nhãn rõ, luồng dễ đoán, tiếng Việt và tiếng Anh song song. Nhân viên xem lịch, chấm công, phiếu lương và người duyệt xử lý yêu cầu ngay trên điện thoại.
Thể hiện trong sản phẩm
Thể hiện trong sản phẩm
Không cần tin vào những con số chưa được kiểm chứng. Hãy xem nguyên tắc được đưa vào từng bề mặt sản phẩm như thế nào.
AI
trong đúng ngữ cảnh
Rifena AI
Trợ lý nhân sự theo ngữ cảnh
Hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên, nhận phân tích trên dữ liệu trong phạm vi được cấp và những hành động đã được chuẩn bị sẵn để bạn xem xét. Rifena AI không tự ý thực hiện thay bạn.
Theo doanh nghiệp · theo quyềnXem trong sản phẩm →
Lương
cấu hình được
Trình dựng bảng lương
Thiết kế lương trực quan, có phiên bản
Dựng thành phần, công thức, điều kiện và thứ tự tính trên một bề mặt trực quan, có phiên bản. Xem tác động trên kỳ mẫu trước khi áp dụng; kết quả chảy thẳng vào phiếu lương và báo cáo.
Thành phần · công thức · giới hạnXem trong sản phẩm →
Quy trình
có cổng duyệt
Trình dựng quy trình phê duyệt
Điều phối quy trình phê duyệt
Sắp xếp bước, điều kiện và người phụ trách thành một luồng dễ hiểu. Hành động có tác động chỉ chạy sau khi người có trách nhiệm duyệt.
Bước · điều kiện · người phụ tráchXem trong sản phẩm →
Câu hỏi thường gặp về cách Rifena làm phần mềm
Rifena khác phần mềm nhân sự truyền thống ở điểm nào?
Rifena đặt hồ sơ, tổ chức, thời gian, lương và quy trình trên cùng một mô hình dữ liệu thay vì nhiều phân hệ rời rạc. Công thức lương và bước phê duyệt do người phụ trách tự cấu hình mà không cần lập trình. AI làm việc ngay trong ngữ cảnh và phạm vi quyền của người dùng, còn quyết định có tác động vẫn do con người duyệt.
Rifena giúp tối ưu nguồn nhân lực và chi phí như thế nào?
AI và tự động hoá nhận phần việc lặp lại như tổng hợp chấm công, tính lương, nhắc việc và chuyển phê duyệt; nhân viên tự xem lịch, phiếu lương và gửi yêu cầu trên điện thoại; người phụ trách tự cấu hình công thức và quy trình mà không cần lập trình. Nhờ vậy một đội ngũ gọn vẫn vận hành nhân sự trọn vẹn, ít sai sót hơn, và chi phí đi theo quy mô vì gói được thiết kế theo số nhân viên.
Rifena có thay thế Excel không?
Không. Rifena là giải pháp HRM tối ưu cho thời kỳ này: dữ liệu và công thức sống trong hệ thống để tính đúng và truy vết được, còn Excel vẫn là công cụ bạn dùng để xuất báo cáo, đối chiếu hay gửi cho đối tác. Rifena xuất dữ liệu ra Excel bất cứ khi nào bạn cần.
AI trong Rifena có tự ra quyết định thay con người không?
Không. Rifena AI đọc dữ liệu trong phạm vi được cấp, chuẩn bị phân tích và đề xuất hành động có cấu trúc; mọi thay đổi có tác động chờ người có trách nhiệm xác nhận. Các luồng AI tự chủ, lần chạy tự động và lịch chạy hiển thị ở trạng thái Xem trước chưa được cung cấp rộng rãi.
Rifena hỗ trợ tuân thủ bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân như thế nào?
Dữ liệu nhân sự, thời gian, lương, bảo hiểm và thuế được kết nối để hỗ trợ tính toán, chuẩn bị hồ sơ và luồng duyệt; quy tắc được mô hình hoá thành cấu hình có phiên bản để kiểm tra và cập nhật khi quy định thay đổi. Doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm về hồ sơ nộp cuối cùng và các quyết định pháp lý.
Rifena phù hợp với doanh nghiệp quy mô nào?
Từ một doanh nghiệp đơn lẻ đến nhóm nhiều công ty dùng chung một cách vận hành. Gói được thiết kế theo quy mô và nhu cầu để bắt đầu gọn rồi mở rộng; bạn có thể xem bảng giá hoặc đăng ký dùng thử để trải nghiệm trên luồng thật.
Xem Rifena vận hành trên luồng thật
Khám phá sản phẩm, xem bảng giá theo quy mô hoặc đăng ký dùng thử.